総務委員会　 委員⾧　髙畑 政利 

一般社団法人秩父青年会議所は、今年で創立６２年目を迎えます。各種会議体の下支えを

し、組織の屋台骨として活動する総務委員会としては、これまでの⾧きに亘り、先輩諸兄姉

が築き上げてきた歴史や伝統を受け継ぎ、繋いでいく必要があると同時に、変化が激しい現

代の世の中においては、時代に即した各種会議の運営の在り方、多種多様な背景や価値観を

持ったメンバー全員が、集中して活動に取り組める環境創りが大切であると考えます。

正会員全員が議決権を有する総会は、秩父青年会議所の今後の方針や活動の内容を共有

する大切な場です。より有意義な会とするために、入念な事前準備やリハーサルを行い、円

滑な運営ができるよう努めてまいります。また、正会員全員に総会の重要性や意義を再認識

してもらえるよう働きかけ、秩父青年会議所の一員としてのエンゲージメント向上を図り

ます。加えて、開催方式に関しても都度状況に合わせ検討し、固定観念にとらわれない柔軟

な対応を心掛けることで、より多くのメンバーが参加しやすい環境創りにも挑戦していき

たいと考えております。

理事会は、各委員会が構築する事業がどのように作られ、実行されていくかということを

肌で感じ、理解できる場です。必要な手続きを踏んだ上で、理事以外の正会員もオブザーバ

ーとして参加できる機会を増やし、事業開催に至るまでの背景や経緯、その事業に対する強

い想いに触れてもらうことでメンバーの当事者意識やＪＣ活動への参加意欲の向上を図り

ます。

例会運営では会員資質向上を目的として、ちちぶ地域の方々との繋がりをベースに、ＪＣ

メンバー自身が学び、気付き、自己成⾧できるような事業を行ってまいります。加えて、ち

ちぶ地域の４団体で構成される３C 協議会についても、地域の未来の在り方や各団体の考

えを共有し、新たな発見や気付きを得ることができる貴重な場と捉え、メンバーの参画を促

してまいります。

また、各種会議の議事録作成や会員名簿「なかま」の発行、名刺の作成も総務委員会の重

要な役割の一つです。秩父青年会議所の情報の蓄積や周知、認知度の向上を図る重要なコミ

ュニケーションツールとして、正確かつ丁寧に対応をしてまいります。

そのほか、今年度は秩父青年会議所がエリアレッド１０ＪＣじゃがいもゴルフ大会を主

管し、総務委員会は本大会の担当委員会という今までには無かった役割を任されておりま

す。他地域の青年会議所とも協働し作り上げていく行事のため、より有意義なものにできる

よう精一杯取り組んでいく所存です。

最後に、我々総務委員会は各会議の周知、設営など、青年会議所の活動の基礎となる部分

に携わることが多くあります。盤石な基礎無くして、円滑な組織運営は実現しません。一人

ひとりの力は微力でも集まれば大きな力となり、それはやがて、全体にも良い影響として伝

播していきます。今年度のスローガンでもあります「一致団結」を念頭に、委員会一丸とな

って活動に取り組むことで、秩父青年会議所の活動がより良いものとなるよう努めてまい

ります。