秩父青年会議所は、来年度で創立65周年という節目を迎えます。各種会議体を支える役割を持ち、組織の屋台骨として活動する総務委員会は、先輩諸兄姉が築き上げて来た歴史、 伝統、誇りを受け継ぎ、これまで以上に責任感と情熱を持ちながら各事業に真摯に取り組むことにより、自己を研鑽する心と行動を、次世代を担う若いメンバーへと伝播させてまいります。さらに、本年度基本方針に掲げられた「挑戦」を念頭に置き、前例にただ則るのでなく、固定観念にとらわれない柔軟な思考で、多種多様なバックグラウンドを持つメンバーが各種会議や日々の活動に参加しやすい環境づくりに挑戦し、学びと成長の機会を創出してまいります。
最高意思決定機関である総会は、正会員全員が議決権を有し、一人ひとりの意思を集結させ、全員が意思を共有する大切な場であると考えます。入念な事前準備やリハーサルを行うことにより、スムーズな開催、進行を実現し、総会の意義や重要性を再認識する場となるよう運営してまいります。また、メンバーに積極的な出席を促すことで、メンバー同士の交流、 対話から生まれる信頼関係の構築を図ります。
理事会は、一つ一つの事業をどのように企画し、実行するかを議論する場です。一人ひとりの思考を大きな意思へと昇華させ、事業実現に向けて活発な議論ができるよう、事前準備を徹底し、会議が円滑に進むよう設営してまいります。また、理事以外の正会員もオブザーバーとして参加を促し、日々の活動への行動意欲を高める機会を創出します。
会員名簿「なかま」は、秩父青年会議所の会員情報を共有することに留まらず、メンバーが向かうべき方向を指し示す羅針盤のような役割を持つ重要な情報ツールです。道に迷った際に立ち返り、JC会員としての在り方を再確認できるよう、丹念に作成してまいります。
例会運営では、JCプログラムを開講し、カリキュラムを通じて青年会議所の理念を正しく捉え、会員個々のJCの活動に対する理解を深めていくことで、組織への帰属意識を高め、会員同士がより強固な結びつきを生み出せるような事業を行ってまいります。
3C協議会は、ちちぶ地域の4団体が一堂に会し、事業を通じて意識共有ができる場であると考えます。他団体のメンバーとの交流により、多角的な視点を学ぶことで、広い視野で地域の未来を考えることにつながるようメンバーの参画を促します。
最後に、総務委員会は、組織の根底を支えており、秩父青年会議所の目指す持続可能な組織運営のために、非常に重要な位置づけにあると認識しております。組織をより盤石なものとし、明るい豊かなちちぶを実現するための一助になるよう、総務委員会一丸となって邁進してまいります。